Большая система, образованная увеличением размеров меньшей, ведет себя совсем не так, как ее предшественница. (Теорема о неаддитивности поведения систем ) Перед тем как рассматривать новинки, которые предлагает пользователю Microsoft PowerPoint 2007, и обучать работе с приложением, определимся с понятиями презентации и слайд-шоу, которые используются в файле помощи Microsoft. Данные понятия в файле помощи применяются попеременно как равнозначные, однако они весьма отличаются по сути. Слайд-шоу представляет собой набор демонстрируемых пользователем слайдов, однако, как бы ни был хорош этот набор, он является не собственно презентацией, а лишь инструментом для ее создания. Презентация же это не только демонстрация слайдов, но и примечания комментатора, рекламные листки, буклеты, доклад. Приступая к созданию презентации, вы должны знать, что для этого недостаточно сделать слайдовый ряд. Такой ряд является только частью презентации, пусть даже и одной из самых существенных (если речь идет о компьютерной презентации). Что можно сделать, используя Microsoft PowerPoint 2007: Pмультимедийные презентации; Pрекламные презентации; Pпечатные документы. По сравнению с предыдущими версиями PowerPoint 2007 обладает следующими возможностями. PПолностью перепроектирован интерфейс. Обратите внимание на ленту с вкладками (рис.P7.1). Она заменяет все старые меню и панели инструментов. Пользуясь этой лентой, не нужно вспоминать местонахождение того или иного параметра, окна и т.Pд. Достаточно взглянуть на вкладки. Рис.P7.1. Лента со вкладками PПриложение PowerPoint 2007 имеет новые форматы файлов. Файлы, которые можно создавать в PowerPoint 2007, имеют расширение, отличное от того, что было в PowerPoint 2003. Новые форматы файлов, основанные на XML, занимают меньше места и лучше восстанавливаются. К сожалению, редактировать эти файлы в более ранних версиях без специальной программы-конвертера невозможно. PВ PowerPoint 2007 улучшена интеграция по сравнению со всеми приложениями пакета Microsoft Office. Дизайн изменился не только в PowerPoint, но и во всех приложениях пакета. PПо сравнению с предыдущими версиями, PowerPoint 2007 обладает улучшенной графикой. Все приложения пакета объединены новым графическим движком. Он делает их более наглядными, визуализированными, а также помогает создавать красивые документы. PВ PowerPoint 2007 больше вариантов шаблонов. Применяя эти наборы, можно придать презентации требуемый вид. Поскольку шаблонов больше, то и вариаций видов презентации тоже больше. Рассмотрим важные составляющие окна приложения PowerPoint. PЛента на первый взгляд, это все та же панель инструментов, что была в предыдущих версиях PowerPoint, только места занимает больше. Однако у нее имеются преимущества: ее нельзя случайно скрыть, растянуть, убрать, она всегда одна, а места занимает ровно столько же, сколько стандартная панель инструментов плюс дополнительная панель. Согласитесь, что это не так и много, и при всем этом лента более функциональна и проста в использовании. PГруппы при запуске приложения вкладка Главная открывается автоматически. Она представляет собой аналог стандартной панели инструментов. На этой вкладке сосредоточены значки действий с отдельным текстом, абзацем, буфером, а также действий правки. PКомандные кнопки обращаться с ними просто: для выполнения команды нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке. Маленькая стрелка, направленная вниз, означает, что если щелкнуть на ней кнопкой мыши, то можно увидеть дополнительные варианты команд. PОкна предназначены для полного контроля пользователя над его работой (рис.P7.2). С помощью окон действия пользователя не ограничиваются возможностями работы группами на ленте. Пользуясь окнами, можно настроить каждый аспект создаваемой презентации. Рис.P7.2. Окно Шрифты PВкладки представляют собой замену для панели инструментов, которая превратилась в ленту с вкладками. Теперь вместо стандартной панели, которая была в PowerPoint 2003, появилась открываемая по умолчанию вкладка Главная. То же самое относится к остальным панелям инструментов или наборам действий. P«Живой» предпросмотр одна из лучших новых функций PowerPoint 2007. Щелкнув кнопкой мыши на вкладке Дизайн, можно увидеть различные примеры дизайн-тем. Если указатель мыши находится над примером, PowerPoint 2007 применяет его ко всему содержимому слайда. Таким образом можно увидеть изображение будущего, желаемого результата в приложении к вашему слайд-шоу. Если ни одна из дизайн-тем не устраивает, следует нажать кнопку Дополнительные параметры (рис.P7.3). «Живые» галереи с темами оформления очень удобны. В процессе создания презентации можно примерять на темы контекст слайдов и наоборот. Рис.P7.3. Пример галереи тем оформления PМини-панель инструментов это реализация механизма панелей инструментов, присутствующих в предыдущих версиях PowerPoint, в виде всплывающего контекстного меню (рис.P7.4). Рис.P7.4. Всплывающая панель инструментов PKeyTips это система помощи. Она вызывается и скрывается путем нажатия клавиши Alt. Фактически KeyTips заменяет управление с использованием клавиатуры, призвано облегчить работу мыши и представляет собой систему помощи по горячим клавишам (рис.P7.5). Рис.P7.5. Система помощи KeyTips PУлучшенная экранная система помощи в предыдущих версиях PowerPoint при наведении указателя мыши на интересующий пользователя объект появлялась всплывающая подсказка, которая показывала, что обозначает данный объект. В PowerPoint 2007 всплывает не просто обозначение объекта, а статья, описывающая все функции объекта и инструкции по управлению им (рис.P7.6). Рис.P7.6. Демонстрация сценариев работы с указанным инструментом В PowerPoint 2007 используются новые форматы файлов (табл. 7.1). Таблица 7.1. Новые форматы файлов приложения В PowerPoint 2007 переделан инструмент, отвечающий за построение графиков и диаграмм. Теперь он стал более функциональным и гораздо более простым в использовании. Теперь вы знаете, что может делать PowerPoint 2007. Однако прежде, чем начинать им пользоваться, нужно узнать еще одно: что следует делать, используя PowerPoint 2007, а также чего не следует делать. Основная проблема многих людей, которые создают презентацию с помощью PowerPoint,P излишнее украшательство. Причем украшают все подряд, начиная с текста: например, используют экзотические шрифты. Следует заметить, что подобные шрифты красиво выглядят только на экране презентатора, однако читать текст, написанный подобным шрифтом, зрителям затруднительно. Сейчас я использую экзотический шрифт для наглядности предыдущего утверждения (рис.P7.7). Рис.P7.7. Пример экзотического шрифта Поверьте, на моем мониторе это смотрится вполне приемлемо, даже с долей оригинальности, но вам вряд ли нравится то, что вы видите. Более того, читать текст, написанный таким образом, затруднительно. Подобная экзотика отвлекает, а ведь задача презентации состоит не в демонстрации разнообразных эффектов, какими бы привлекательными они ни казались. Еще одна типичная ошибка при создании презентаций размещение большого количества текста на одном слайде. Почему некоторые презентаторы думают, что вся их презентационная речь, весь доклад должны уместиться на слайдах чуть ли не добуквенно, это тайна за семью печатями. Обратите внимание на схему, представленную на рис.P7.8. Текст решительно не помещается в отведенных местах. Если бы эту схему нужно было использовать в виде презентационного слайда, то любому зрителю прочесть текст было бы и вовсе затруднительно. Рис.P7.8. Неудачно размещенный текст Данную схему можно было бы существенно упростить, что пошло бы ей только на пользу (рис.P7.9). Все остальное можно просто сказать, соверш
Часть 2 Создание презентации в Microsoft PowerPoint 2007 / PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере
Комментариев нет:
Отправить комментарий