324.54 Kb.Название Дата10.03.2012Размер324.54 Kb.Тип Содержание ... Смотрите также: Автоматизация расчетно-кассовых операций В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки. Необходимо обеспечить правильный учет j денежных средств, четкий контроль за их сохранностью и своевременную сдачу их в банк. Денежная выручка торговых предприятий является ос]новным источником финансирования и кредитования раз]личных отраслей народного хозяйства, выплаты заработ]ной платы, пенсий, стипендий. Ссуды банка дают возмож]ность организациям и предприятиям закупать товары для продажи населению, заготавливать сельскохозяйственную продукцию, развивать строительство и производство, т. е. осуществлять все необходимые торгово-хозяйственные операции. Своевременная и полная сдача выручки имеет боль]шое значение не только для развития торговли, но и всей экономики страны. Правильно организованный учет и контроль денежной выручки ЂЂЂ необходимое условие соблюдения принципов рационального хозяйствования в торговле и сохранности товарно-материальных ценностей. Расчеты с покупателями и учет поступающих от них денежных сумм осуществляет либо непосредственно продавец, либо специально выде]ленный для этой цели работник ЂЂЂ кассир-контролер. При немеханизированном способе расчета деньги за про]данные товары принимает продавец, он же их хранит, под]считывает и сдает. При этом ухудшается их хранение, ус]ложняется учет денежных средств, снижается производи]тельность труда торговых работников, нарушаются сани]тарно-гигиенические требования. Наиболее эффективный способ расчета с покупателя]ми ЂЂЂ автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Он обеспечивает точный учет де]нежной выручки и контроль продажи товаров, позволяет проверить правильность выполнение расчетно-кассовых операций, сокращает время, необходимое для расчетов, повышает производительность труда контролеров-кассиров, снижает до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляет сведения об объемах продаж товаров и количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены. ККМ являются инструментом контроля со стороны ад]министрации, учредителя и государства за денежным обо]ротом, полнотой и своевременностью оприходования налич]ной выручки. Уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуется многообразием автоматически выполня]емых функций и скоростью действия ККМ, оперативно- стью и качеством выдаваемой информации и пропуски' способностью узла расчета. Современные электронные КК оснащены блоком памяти и выполняют функции поиска цен товаров, относящихся к различным торговым отдела могут вести учет по товарным группам, видам, наймет» ваниям. Электронно-регистрирующие машины (ЭКРМ) имен сканирующие устройства, позволяющие определить сто имость товара автоматически, без набора ее на клавиатура Новые модели ЭКРМ могут выполнять функцию кассовой» терминала в роли головного устройства, управляющего ] работой нескольких ККМ. Все это дает возможность: увеличить скорость обслуживания покупателей; автоматизировать расчетные и учетные операции; обеспечивать безошибочную работу контролеров-кас]сиров; оперативно контролировать торгово-технологическпнпроцесс; передавать и воспринимать информацию с серверл.расположенного в центральном офисе фирмы. ЭКРМ могут использоваться в составе комплексов дл межотраслевой интегрированной автоматической системы I управления товародвижением. На основе применения штри]хового кодирования, считывающих устройств ЂЂЂ адапте]ров, программного обеспечения, портативных терминалов, автоматизированных рабочих мест контролера-кассира, эти кетирующих устройств осуществляется автоматизация тор гово-технологического процесса в оптовом и розничном зве ньях товародвижения. Разработка автоматизированных рабочих мест контро]лера-кассира для предприятий розничной торговли позво ляет: ЂЂЂ считывать информацию, нанесенную в виде штрихо-1вых кодов на упаковку или ярлыки товаров, и записывать в определенном коде в запоминающее устройство или ходить в компьютер; выполнять расчетные операции с учетом скидок инадбавок; обеспечивать различные виды оплат ЂЂЂ наличный,безналичный расчет, чеками, с помощью пластиковых карт; осуществлять контроль над операциями, выполняе]мыми контролером-кассиром; регистрировать покупку на уровне групп и наимено-каний товаров; автоматически вызывать цены из запоминающего ус]тройства; выдавать оперативные и итоговые статистическиечанные продажи товаров; отображать информацию для покупателя. В настоящее время все большее распространение по]мучают компьютерные кассы, что позволяет сократить как минимум двух кладовщиков и одного бухгалтера. Кассово-компьютерный учет увеличивает не только производительность труда, но и прибыль предприятия. Как кто делается? Товаровед-менеджер видит на экране всю ЂЂЂфонологическую последовательность торгового процесса по товарным группам, в виде таблиц, графиков, диаграмм. I [нформация, не подвластная голове, предстает перед ним г. максимально наглядной форме от одного нажатия клави]ши. Например, сидя за компьютером и занимаясь текущи]ми делами, товаровед-менеджер видит на экране предуп]реждение о снижении товарных запасов ниже критическо-го уровня. Тут же автоматически на мониторе появляется 'ЂЂЂписок поставщиков этих товаров, к которым нужно сроч]но обратиться, определяются колебания спроса, выявля]ются закономерности не только по сезонам, но и по дням месяца. Это помогает оперативно учитывать интересы по]купателей и не тратить деньги на закупки товаров, не пользующихся спросом. ^ Из истории создания контрольно-к
Вторговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки
Вторговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки
Комментариев нет:
Отправить комментарий